V účtové třídě 7 se účtuje o otevření a uzavření účetních knih. V této účtové skupině dále evidujeme operace na podrozvahových účtech.

Účetní jednotka otevírá účetní knihy:

V případě, že účetní jednotka se účastní na přeměně obchodní korporace, je povinna otevřít účetní knihy k rozhodnému dni přeměny korporace. Od rozhodného dne přeměny obchodní korporace do data zápisu přeměny korporace do obchodního rejstříku, musí vést účetnictví samostatně.

Účet 701-Počáteční účet rozvážný

Tento účet je užíván účetní jednotkou pouze při otevírání účetních knih. Veškeré účty hlavní knihy se otevírají podvojnými účetními zápisy. Počáteční zůstatky jednotlivých položek rozvahy, což jsou aktiva, pasiva, včetně hospodářského výsledku po zdanění, evidované na účtu 701-Počáteční účet rozvážný, navazuji na stavy jednotlivých rozvahových položek (aktiv a pasiv) účtu 702-Konečný účet rozvážný.

Výsledek hospodaření po zdanění (zisk nebo ztráta) při otevírání účtů hlavní knihy v následujícím účetním období účtujeme ve prospěch nebo na vrub účtu 431-Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení se souvztažným zápisem na vrub nebo ve prospěch účtu 701-Počáteční účet rozvážný. (viz Tab. 57)

Zjištění výsledku hospodaření

Výsledek hospodaření (zisk nebo ztráta) se po otevření účetnictví eviduje na pasivním účtu 431-Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení jako nově vzniklý vlastní zdroj. Tento účet slouží k rozdělení účetního zisku (případně k vypořádání účetní ztráty), kdy jeho rozdělení musí být v souladu se zákonem o obchodních korporacích či jiným právním předpisem, přijatými stanovami účetní jednotky, společenskou smlouvou nebo rozhodnutím příslušných orgánů účetní jednotky (valná hromada).

Pokud je účetní jednotkou fyzická osoba (tzv. individuální podnikatel) dochází k přerozdělení hospodářského výsledku podle jeho volby. Na účet 431-Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení se na počátku účetního období převádí zisk nebo ztráta, který je zjištěn v účetnictví za předchozí účetní období.

Pokud je kladný výsledek hospodaření (zisk), tak se stav účtu 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení přeúčtuje u účetních jednotek po schválení návrhu na rozdělení zisku účetními zápisy na vrub účtu 431 a ve prospěch příslušných účtů těchto účtových skupin:

41 – Základní kapitál a kapitálové fondy

42 – Fondy ze zisku a převedené výsledky hospodaření (v případě, že část zisků nebude rozdělená)

36 – Závazky ke společníkům

Vykáže-li účetní jednotka ztrátu, pak účtujeme ve prospěch účtu 431 a na vrub účtů účtových skupin 41, 42 a účtové skupiny 35 – Pohledávky za společníky.

Jedná-li se jedná o podnikající fyzickou osobu, tzv. individuálního podnikatele, vyrovnání účtu 431 provedeme účetními zápisy ve prospěch či na vrub účtu 491 – Individuální podnikatel

Uzavírání účetních knih

Účetní jednotky uzavíráme účetní knihy:

Všechny účty hlavní knihy se na konci účetního období (kalendářní rok, hospodářský rok) uzavírají pomocí účetních zápisů. Účetní jednotka je povinna zjistit konečné zůstatky aktivních a pasivních účtů, konečné obraty nákladových a výnosových účtů a výsledek hospodaření. Výsledek hospodaření je rozdíl konečných obratů veškerých výnosových a nákladových účtu. Jedná se buď o kladné číslo, což je zisk, nebo je rozdíl záporné číslo (ztráta). Následně účetní jednotka mimo účetnictví v daňovém přiznání vypočte daň z příjmů právnických osob (jedná-li se o právnickou osobu) nebo daň z příjmů fyzických osob (jedná-li se o fyzickou osobu). Zjištěnou výši daňové povinnosti před uzavřením účetnictví zaúčtuje účetní jednotka na příslušné účty. Na základě vypočtené daňové povinnosti účetní jednotka zjistí výši výsledku hospodaření po zdanění.

Účet 710-Účet zisků a ztrát

Konečné obraty nákladových a výnosových účtů a výsledku hospodaření účetní jednotka zachycuje:

Účet 702-Konečný účet rozvážný

Na konci zdaňovacího období se účetně uzavřou aktivní a pasivní účty:

Závěrečné účetní zápisy vynulují účet 710-Účet zisků a ztrát i účet 702-Konečný účet rozvážný. Účet 710 a 702 je používán pouze pří uzavírání účetních knih. (viz Tab. 59)

Výsledek hospodaření (zisk nebo ztráta) veřejné obchodní společností dělíme při uzavírání účetních knih mezi společníky podle jejich podílu. Jednotliví společníci zdaňují svůj podíl samostatně ve svém daňovém přiznání. Je-li fyzická osoba, tak zdaňuje svůj podíl jako příjem ze samostatné činnosti daní z příjmů fyzických osob. V případě, že je společníkem právnická osoba, daní svůj podíl daní z příjmů právnických osob. Při otevírání účetních knih veřejné obchodní společností v následujícím účetním období neúčtujeme o výsledku hospodaření, protože byl již před uzavřením účetních knih rozdělen mezi jednotlivé společníky.

Veřejná obchodní společnost při uzavírání účetních knih účtuje podíl jednotlivých společníků (bez ohledu, zda se jedná o fyzickou či právnickou osobu) na výsledku hospodaření na účtu 596-Převod podílů na výsledku hospodaření společníkům obchodní korporace a na účet 364- Dluhy ke společníkům obchodní korporace při rozdělování zisku, popř. 354-Pohledávky za společníky při úhradě ztráty obchodní korporace. (viz Tab. 59)

Podrozvahová evidence

Podrozvahovou evidenci zachycujeme v účtových skupinách 75 – 79. Jestli účetní jednotka podrozvahovou evidenci bude vést, záleží pouze na jejím rozhodnutí. Možnost vedení podrozvahové evidence si může stanovit účetní jednotka ve vnitropodnikové směrnici. Účty podrozvahové evidence upřesňují pohled na účetní jednotku. Díky těmto účtům má účetní jednotka možnost sledovat svou majetkoprávní situaci a využití všech ekonomických zdrojů, které neeviduje jiným způsobem (např. využití majetku, ke kterému účetní jednotka nemá vlastnické právo).

Na podrozvahových účtech evidujeme: