Kapitola1
Úvod a základní pojmy
Projektové řízení má své zákonitosti a postupy, které jsou společné, ať se jedná o projekt investiční či neinvestiční povahy realizovaný organizacemi ze soukromého či veřejného sektoru. Hlavním cílem a smyslem projektového řízení je zajistit zdárnou realizaci projektu. Projekty pak můžeme charakterizovat jako nástroje sloužící k uskutečnění naplánované změny, které jsou povahy jedinečné s vyšší mírou rizika oproti běžné činnosti organizace. Proto je nezbytně nutné seznámit studenty odborného předmětu „Projektové řízení“ s principy a metodami řízení projektu ve všech jeho životních fázích se speciálním zaměřením na projekty financované ze strukturálních fondů Evropské unie. Pochopit průběh jednotlivých fází řízení projektů, logiku projektového cyklu a úlohu projektového týmu při jejich realizaci. Seznámit se s přípravou a obsahem základních dokumentů pro realizaci projektů, osvojit si základní dovednosti využívané v řízení projektů včetně praktických ukázek a aplikací projektové řízení.
V úvodu je nezbytně nutné definovat a správně pochopit základní pojmy, které vás budou provázet v průběhu studia odborného předmětu „Projektové řízení“.
Definice
Projekt je jedinečný časově (s jasně ohraničeným začátkem a koncem), nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rozsah naplnění projektového cíle) v požadované kvalitě a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými požadavky. [1]
Snadnější pochopení základní definice projektu znázorňuje tzv. trojimperativ projektu, který je uveden na následujícím obrázku. Trojimperativ projektu se skládá ze tří vrcholů, které jasně ilustrují, jak a čím je projekt omezen. Jednotlivé vrcholy trojimperativu jsou navzájem propojené a závislé. V případě, že změníme jeden z vrcholů (např. cíl), změní se nám i následující vrcholy, tzn. náklady i čas.
+
1. Trojimperativ projektu
Obr. 1. Trojimperativ projektu
Zajímavost
Veškeré aktivity probíhající ve firemním či neziskovém sektoru můžeme rozdělit na:
  • Operace – rutinní, běžná práce, která se opakuje, je orientovaná na procesy a často monotónní.
  • Projekty – specifická činnost s jasným koncem, která probíhá mimo denní rutinu.
Souhrn
Základní rysy projektu:
  • Jasně definovaný začátek a konec (dobu realizace).
  • Projekt využívá ke svému dokončení zdroje (čas, lidské zdroje, zařízení, finanční zdroje).
  • Projekt má stanovený jasný výsledek a výstup, který se monitoruje stanovenými indikátory.
  • Výsledky projektu představují specifické cíle, které lze měřit kvalitou, výkonem.
  • Součástí projektu je rozpočet, který určuje množství dodávek a lidí a peněz nutných pro dokončení projektu.
  • Pro realizaci projektu je třeba mít tým lidí.
Definice
Projektové řízení (Project management) je proces, ve kterém jednotlivci nebo organizace využívají své zdroje k realizaci projektů. Jedná se o způsob plánování a realizace aktivit, které je potřeba uskutečnit v požadovaném termínu s plánovanými náklady tak, aby bylo dosaženo nadefinovaných cílů. [2]
Základní rysy projektového řízení:
  1. hlavní zodpovědnost za výstupy a výsledky projektu má projektový manažer,
  1. zaměření se na obsah a cíle projektu nikoliv na funkce,
  1. je vyžadována vzájemná koordinace aktivit různých typů partnerů (firem, neziskového sektoru, vzdělávacích institucí a lidí),
  1. správné využívání plánování a kontroly činností,
  1. využívání speciálních projektových technik.
Souhrn
V této úvodní kapitole jsme si definovali základní pojmy z oblasti projektového řízení a vysvětlili jsme si základní rysy projektu a projektového řízení.
Teď je třeba si položit zásadní otázku „Proč vlastně řídíme projekty?“
Odpověď: Protože jsme postaveni před řešení nějakého problému nebo chceme využít příležitosti s cílem dosažení určité změny.
Příklad
Pro lepší názornost a pochopení pojmu projekt uvádím přehled skutečně zrealizovaných projektů a odkazy na webové stránky:
  1. Název projektu: Stezka pro cyklisty a chodce Hrachovec – Chodovice, (odkaz: příklad č.1);
  1. Název projektu: Kvalitnější vzdělávání v klíčových kompetencích jako brána do současného života (odkaz: příklad č.2);
  1. Název projektu: Rekonstrukce výrobního objektu v obci ADAMOV (odkaz: příklad č.3);
Definice
Projektová dokumentace je soubor dokumentů, které slouží jako popis výstupu (cíle), který má být projektem realizován nebo dosažen. Dále je třeba zajistit dodržení veškerých termínů v plánu projektu a také nákladů, které jsou v rozpočtu projektu stanoveny. Dodržení termínů je velmi důležité i vzhledem k nákladům, protože zpožďování projektu obvykle zvyšuje náklady. Dále je třeba zdůraznit vazbu mezi překročením nákladů a riziky, která pro projekt tato situace představuje. [2]