2.2
Formální úprava absolventské práce
AP je hodnocena po stránce obsahové i formální. Z hlediska formálního existuje celá řada podstatných náležitostí, které je nutné dodržovat.
Absolventská práce:
  • se odevzdává ve 2 vyhotoveních,
  • je knihařsky svázána pevnou vazbou,
  • obsahuje CD nosič s kompletní verzí práce včetně příloh,
  • je zpracována na jednom typu bílého papíru formátu A4,
  • tisk je jednostranný.
Typ písma: Times New Roman velikost 12 bodů černé barvy.
Řádkování textu: řádkování s výškou 22 bodů – takto se vytvoří 30 řádků na stránku (nastavuje se pomocí Odstavce v textovém editoru).
Okraje stránky: 3,5 cm levý okraj (z důvodu vazby), 3 cm pravý okraj.
Číslování stran: arabské číslice a platí:
  • první číslovaná strana je kapitola Úvod,
  • poslední číslovaná strana je kapitola Závěr,
  • čísla stránek se vkládají do zápatí stran vpravo.
Zvýraznění textu: kurzívou, tučně, tučnou kurzívou a
  • nedoporučuje se zvýrazňovat text jinou barvou než černou,
  • není vhodné zvýrazňovat text podtržením (takto se označují hypertextové odkazy).
Poznámky pod čarou: horní index v textu1.
  • Poznámky pod čarou vkládá a automaticky čísluje textový editor (Reference – Vložit pozn. pod čarou).
  • Rozlišovat mezi poznámkou a vysvětlivkou – poznámky jsou vkládány na stejném listě, na kterém se objeví odkaz na tuto část, vysvětlivky jsou umístěny až v závěru dokumentu.
  • Mezi poznámkami lze v textovém dokumentu snadno listovat a editovat je.
  • Do poznámek se nevkládají: citace zdrojů literatury, vysvětlivky zkratek, odkazy na www stránky – tyto položky mají v práci své samostatné místo v závěru práce.
2.2.1
Členění textu
AP se člení do kapitol, podkapitol a oddílů. Hlavní kapitoly začínají vždy na nové stránce. Názvy kapitol se od předcházejícího textu oddělují (automatické nastavení tzv. stylů). Určený typ písma u kapitol, podkapitol a oddílů je Times New Roman (tučně), velikost písma u kapitol 16 bodů, podkapitol 14 bodů a oddílů 12 bodů.
Pod názvem kapitoly je další text oddělen jedním řádkem a název podkapitoly je oddělen od předchozího textu dvěma řádky.
Všechny kapitoly, podkapitoly a oddíly v AP se průběžně číslují podle desetinného třídění číslicemi, jedná se o horizontální členění. Číslování se uvádí maximálně do třetí rovně a označuje se arabskými číslicemi. Za poslední číslicí se nepíše tečka. Výjimku tvoří kapitoly Úvod, Teoretická část, Praktická část, Závěr, Seznam použité literatury, Seznam použitých online zdrojů, Seznam použitých zkratek, Seznam obrázků, tabulek a grafů a Seznam příloh. Uvedené kapitoly nejsou očíslovány.
Text je uspořádán do bloku (nedělí se slova, pozor na umístění jednopísmenných předložek na koncích řádků, nastavení v Možnosti automatických oprav ve Wordu lze nastavit automatické vkládání pevných mezer za tyto předložky).
Vlastní text kapitol, podkapitol a oddílů se člení do odstavců a je hierarchicky vertikálně uspořádán podle závažnosti sdělení a vzhledem k cíli AP. Mezi prostředky, které podporují vertikální členění, patří např. velikost a řez písma, obrázky, grafy, tabulky, poznámky, ale i správná volba slov a skladba vět s využitím vhodných spojek (syntax). Vnitřní stavba textu je tvořena odstavci.
Odstavec
Každý odstavec by měl mít jasnou strukturu. První věta odstavce by měla obsahovat myšlenku, která bude v další části odstavce rozvíjena, upřesněna. Poslední věta odstavce by měla čtenáře motivovat k přečtení dalšího odstavce a zároveň informovat o tom, co bude jeho obsahem. Tímto postupem se dosáhne správného vertikálního uspořádání.
Každý řádek odstavce začíná od levé svislice, odstavce jsou zarovnány do bloku. Mezera mezi odstavci má velikost jednoho řádku.
2.2.2
Obrázky a tabulky
Obrázky a tabulky jsou důležitým prostředkem k poznání různých souvislostí a slouží k přehlednému a názornému zpracování číselných údajů. Počet obrázků a tabulek není stanoven, závisí na tématu a potřebách autora.
Každý grafický objekt musí být označen pořadovým číslem a názvem a musí mít uvedený zdroj, ze kterého byl tento objekt použit.
Tabulky se popisují textem Tabulka (Tab.), pořadovým číslem a popisným textem. Za popisným textem se nepíše tečka a nemá přesahovat šířku tabulky. Popis se umisťuje nad tabulku. V textu se na tabulku odkáže slovem tabulka (malým písmem, pokud nejde o začátek věty) a pořadovým číslem. Nad tabulkou se vynechávají dva řádky, pod tabulkou alespoň jeden řádek. Tabulka, která je přímým pokračováním textu, nemusí mít nadpis. Jestliže je tabulka vytištěna na samostatnou stránku, umísťuje se na vertikální i horizontální střed.
V tabulce se značky využívají proto, aby byla vyplněna všechna pole a aby se zabránilo dodatečnému vpisování číselných hodnot. Všechny značky se píší vždy na střed sloupce. Nulu zarovnáváme pod jednotky.
Příklady značek
– (pomlčka) se používá pro označení nevyskytujících se údajů;
0 (nula) číselná hodnota je tak malá, že ji nelze vyjádřit podle pravidla o zaokrouhlování čísel;
X údaj by byl na daném místě nelogický;
. (tečka) údaj není k dispozici nebo není věrohodný.
Obrázkem rozumíme všechny druhy grafů, schémat, fotografií apod. Obrázky se popisují textem Obrázek (Obr.), pořadovým číslem a popisným textem bez tečky. Popis se umisťuje pod obrázek. Graf se popisuje jako obrázek. Tabulky i obrázky zarovnáváme na střed, nelze použít obtékání textu.
Při vkládání obrázků stažených z internetu je nutno dát pozor na autorská a licenční práva.
  • K obrázku je vždy nutné uvést zdroj (zdroj cílový – ne internetový vyhledávač).
  • Je vhodné obrázek částečně upravit – poté se uvádí pod obrázkem do titulku (ne: „zdroj:…“, ale: „upraveno z:…“).
  • Každý objekt tohoto typu musí mít číslovaný titulek.
  • Titulky se vkládají pomocí Referencí a odlišuje se, zda jde o obrázek, graf, tabulku, schéma apod.
  • Zvlášť se číslují obrázky, zvlášť tabulky apod.
  • V závěru práce se objeví samostatný seznam obrázků, tabulek apod. s čísly stránek (seznam se vytváří pomocí Reference – Vložit seznam obrázků).
  • Fotografie a obrázky se vkládají se stejnými titulky (označenými jako Obrázek).
  • Číslování tabulek, obrázků atd. neobsahuje číslo kapitoly ani podkapitoly, ale je logicky řazeno v textu práce.
+
10. Vzor obrázku
Obr. 10. Vzor obrázku
+
11. Vzor přehledu obrázků
Obr. 11. Vzor přehledu obrázků
+
12. Vzor tabulky a grafu
Obr. 12. Vzor tabulky a grafu
2.2.3
Bibliografické citace
Bibliografická citace je souhrn údajů o citované publikaci nebo její části umožňující její identifikaci. Řídí se normou ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2.
Odkazem na citaci rozumíme stručnou formu citace, která je vsunutá do textu nebo připojená jako poznámka, která slouží k identifikaci dokumentů.
Na bibliografické citace odkazujeme pořadovým číslem poznámky. Číslo se musí odlišit od vlastního textu požitím horního indexu. Umísťují se pod čarou na stránce, na níž je odkaz.
V poznámce pod čarou jsou odkazy v pořadí, v jakém je na ně odkazováno v samotném textu.
Základ citace tvoří prvky, které je nezbytné do citace začlenit:
Tabulka 1. Citace literatury
Autor
NOVÁK, R. – v případě více autorů se uvádí všichni;
Název
Nákladní doprava a zasílatelství – zapisuje se stejně jako na titulní straně díla;
Číslo vydání
2. přepracované vydání – pokud není uvedeno, nepíšeme;
Místo vydání
Praha – zahraniční místa vydání se nepočešťují (Praha);
Nakladatel
ASPI – zapisuje se v co nejkratší podobě, z názvu se vynechají zkratky;
Letopočet vydání
2005;
Standardní číslo
ISBN 80-7357-086-6 – ISSN se přiděluje písemným nebo elektronickým novinám, magazínům, vědeckým časopisům apod.
Ukázka:
NOVÁK, R. Nákladní doprava a zasílatelství. 2. přeprac. vydání Praha: ASPI, 2005. ISBN 80-7357--086-6.
STEHLÍK, A., KAPOUN, J. Logistika pro manažery. Praha: Ekopress, 2008. ISBN 978-80-86929-37-8.
CHRISTOPHER, M. Logistics and Supply Chain Managemen. Třetí vydání. Harlow (England): Pearson Education Limited, 2005. ISBN 0-273- 68176-1.
PRECLÍK, V. Průmyslová logistika. 14. vydání. Praha: ČVUT v Praze, 2006. ISBN 80-01-03447-6.
+
13. Vzor přehledu použité literatury
Obr. 13. Vzor přehledu použité literatury
Citace online zdrojů
Pokud objevíme použitelný elektronický zdroj, poznamenáme si
  • označení, o jaký typ dokumentu se jedná,
  • datum zveřejnění příspěvku nebo aktualizace webové stránky,
  • datum, kdy jsme danou webovou stránku navštívili,
  • adresu url, popř. doi.
Ukázka
Sdružení automobilových dopravců. ČESMAD BOHEMIA [online] [cit. 2018-03-28]. Dostupné na:
http://www.dopravci.cz/o-sdružení.
Karnet TIR. ČESMAD BOHEMIA [online] [cit. 2018-03-01]. Dostupné na:
http://www.prodopravce.cz/sluzby-28.php.
+
14. Vzor přehledu použitých online zdrojů
Obr. 14. Vzor přehledu použitých online zdrojů
Souhrn
Dodržování zásad zpracování AP je součástí celkového hodnocení práce. Proto je nezbytné dodržovat základní zásady úpravy, uspořádání a pravidel formální úpravy AP.